<プライバシーと個人情報保護の考え方が適用される範囲>
プライバシーの考え方は、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)
ＨＰの利用規約の一部を構成しており、ユーザーがBESAA実務教育技能認定
(besaa.info)のサービスを利用するときに適用されます。
また、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)がユーザーから取得した
個人情報は、プライバシーの考え方に従って管理されます。
BESAA実務教育技能認定(besaa.info)のプライバシーの考え方は、
BESAA実務教育技能認定(besaa.info)のサービスから広告や検索サ
ービスをリンクして到達したウェブサイトを利用した結果、残さ
れた個人情報については、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)で直接管理することができない為、個人情報保護の適用範囲外
といたします。
また、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)のユーザー以外の方には
適用されません。個人が、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)上にあるサービスを利用する上で、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)
が取得した個人情報は、このBESAA実務教育技能認定(besaa.info)
プライバシーとポリシーに従って管理されます。
<個人情報の利用目的>
BESAA実務教育技能認定(besaa.info)は、「BESAA実務教育技能認定（besaa.info)サービス」及びBESAA実務教育技能認定(besaa.info)
が提供する様々なWebを利用したコンテンツやサービスを通じ
て取得した個人情報を、次の目的の為に利用させていただきます。
・BESAA実務教育技能認定(besaa.info)ならびにBESAA実務教育技能認定
(besaa.info)提携先の商品・サービスのためのマーケテ ィング活動
・BESAA実務教育技能認定(besaa.info)の利便性を向上させるサービ
スおよびシステムの運営
・メールマガジンの配信
・BESAA実務教育技能認定(besaa.info)の新商品・サービス・キャン
ペーン・お客様プレゼントなどのメールによる案内 若しくは
ダイレクトメールの送付
・ユーザーにサービスに関するお知らせをしたり、賞品や商品を送付したり、必要に応じて連絡をするために、メールアドレス
や住所などの連絡先情報を利用する場合があります。
・公告、メンテナンス、重要なお知らせなどのご案内
・お客様にとって有用と思われるBESAA実務教育技能認定(besaa.info)
提携先の商品・サービスをご紹介するためのメールマガジン・
ダイレクトメール・FAXの配信・発送
・BESAA実務教育技能認定(besaa.info)の商品・サービスをご利用・
ご購入いただいた際の商品・サービスの提供およびユーザーが
相談情報サイト BESAA実務教育技能認定(besaa.info)のページ上で目にする広告やコンテンツをそれぞれのユーザー向けにカス
タマイズするなど利便性向上を図るため、郵便番号や性別、
職業、年齢、これまでにご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品、ご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境などのユーザー属性に関する情報
（以下「ユーザー属性に関する情報」という）を利用する場合があります。
・提供しているサービスや広告の内容を、よりユーザーのみなさまに適したものとしたり、充実させたり、改善したり、新しいサービスを検討したり、アンケートの対象の抽出を行ったりするために、ユーザー属性に関する情報を利用する場合があります。
・広告主や情報提供元、サービス提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが効果的であるかを分析して提供するために、ユーザー属性
に関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行ったりするなどして利用する場合があります。
なお、個人が特定されるような情報が分析結果に含まれることはありません。
・ユーザーの本人確認を行うために、氏名、住所、生年月日、
登録銀行口座、登録クレジットカード番号、電話番号、配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する場合があります。
・ユーザーからのお問い合わせに対応するために、お問い合わせ
内容、ユーザー属性に関する情報や利用料金に関する情報など
といったお問い合わせいただいたサービスを提供するために利
用している情報、さらに連絡先情報などを利用する場合があり
ます。
・当社は、メールや郵便物（賞品等を含む）の処理・送付、カスタマーサポートの提供、配送の手配、統計データの作成等の業務を社外のビジネスパートナーに委託する場合があり、このよ
うな業務の委託に際し、個人情報をビジネスパートナーに預託
する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適切に管理できると認められるビジネスパートナーを選定し、業務委託契約等において、個人情報の管理、再委託の禁止、損害賠償義
務等、カスタマーの個人情報の漏洩がないよう必要な事項をビジネスパートナーと書面による取り決めを行っております。
ビジネスパートナーは、契約において個人情報を厳重に管理するとともに、秘密に保持する義務を負っており、当社の指定した範囲を超えて個人情報を取り扱うことを禁止されています。
お客様からの申し出があった場合は、ご本人様であることを確認のうえ、お客様の個人情報の修正・変更、利用停止を致します。
＜このプライバシーの考え方の改訂について＞
今後、相談情報サイト BESAA実務教育技能認定(besaa.info)はプライバシーの考え方の全部または一部を改訂することがあります。
重要な変更がある場合には、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)
のページ上において、分かりやすい方法でお知らせします 。
＜個人情報の取得方法＞
（直接的に入手する場合）
BESAA実務教育技能認定(besaa.info)は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法により入手致しません。そのために、個人情報の収集、利用目的については、ご本人の同意を頂くか、BESAA実務教育技能認定
(besaa.info)サイト上に必要事項を告知いたします。
（間接的に入手する場合）
入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約締結の上、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)サイト上に個人情報の利用目的等の必要事項を告知致します。
＜個人情報の安全対策＞
BESAA実務教育技能認定(besaa.info)の各サービスでは、お客様の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、お客様の情報への不当なアクセスなどを防止するための措置万全の体制及び個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めてま
いります。
＜お客様の個人情報の第三者提供＞
BESAA実務教育技能認定(besaa.info)は、商品配送を外部の企業へ
委託しており、商品配送に必要な最小限の情報(住所、氏名、
電話番号)を提供しておりますが、その提供に当たっては、情
報の安全管理が図られるよう、当該事業者に対する必要かつ
適切な管理を行うこととしております。上記以外につきまし
ては、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)は、お客様の事前承
認なく、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することは
ありません。
第三者との間での共同利用や業務委託先に個人情報を提供する場合は、別途、提供先について調査し、守秘義務契約など必要な契約を締結し、個人情報の適切な処理・管理を行います。
BESAA実務教育技能認定(besaa.info)は、ユーザーがBESAA実務教育技能認定(besaa.info)やBESAA実務教育技能認定(besaa.info)の提携先（以下「提携先」という）などのサービスをご利用いただいたりページをご覧になったりする際に、ユーザーに関する情報を自動的に取得することがあります。また、ユーザーがBESAA実務教育技能認定(besaa.info)
IDを登録される際、登録
が必要なサービスをご利用いただく際、懸賞などにご応募いただく際などに個人情報をお尋ねします。BESAA実務教育技能認定
(besaa.info)にお問い合わせをいただく際に個人情報をお尋ねする場合もあります。
さらに、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)は提携先などから
ユーザーとBESAA実務教育技能認定(besaa.info)や提携先などとの間でなされた取引記録や、決済に関する情報を取得することがあります。
個人情報保護に対する基本方針
BESAA実務教育技能認定
１． 基本方針
BESAA実務教育技能認定(besaa.info)ＨＰ(以下「BESAA実務教育技能認定(besaa.info)」という)は、当BESAA実務教育技能認定(besaa.info)が扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令その他の関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、利用者の個人情報の保護を図
ることを宣言いたします。
２． 個人情報の適切な収集、利用、提供の実施
(1)個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、利用目的に従って、適切に個人情報の収集、利用、提供を行います。
(2)個人情報の収集、利用、提供にあたっては、本人の同意を得るようにします。
(3)個人情報の紛失、漏洩、改ざん及び不正なアクセス等のリスクに対して、必要な安全対策、予防措置等を講じて適切な管理を行います。
３． 安全確保の実践
当BESAA実務教育技能認定(besaa.info)が保有する個人情報に
ついてのご質問やお問い合わせ、あるいは開示、訂正、
削除、利用停止等の依頼についてお受け致します。
第１章 総則
第１条 (目的)
本規程は、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)
ＨＰ(以下BESAA実務教育技能認定(besaa.info)という)の個人
情報の取り扱いに関する体制・基本ルールを策定し、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)が保有する情報の紛失、
漏洩、改ざん等を防ぎ、情報管理に関するBESAA実務教育技能認定(besaa.info)としての社会的責任を果すことを目的
とする。
第２条 (用語の定義)
本規程で使用する用語は以下の通りとする １ 個人情報
個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月
日等の記述により、特定の個人を識別できるものをいう。
他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人が識別できるものを含む。
２ 機密情報
「部外秘」等、外部に公開することを禁止されている情
報、およびBESAA実務教育技能認定(besaa.info)のサービス
に関する固有の情報を指す。
３ 本人
BESAA実務教育技能認定(besaa.info)が保有する個人情報で識別される個人をいう。
４ 役職員（事務局）
日本BESAA実務教育技能認定(besaa.info)の役員、
正職員、嘱託、職員、臨時職員、事務局、各々持場
担当者をいう。
第３条（対象となる情報）
本規程の対象となる情報は、BESAA実務教育技能認定
(besaa.info)で保護するすべての個人情報であり、
電子データ、印字データの別を問わない。
第４条 (適用範囲)
本規程は、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)の役職員
(運営委員を含む)に対して適用する。なお、ボランティア等で参加を頂いたBESAA実務教育技能認定(besaa.info)
に所属しないスタッフに対しても本規程の主旨を踏ま
えた適切な取り扱いを求めるものとする。
また、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、
必要かつ適切 な監督をし、この規程に従って個人情報
の適切な保護を図るものとする。
第２章 個人情報管理体制
第５条 (個人情報管理責任者)
BESAA実務教育技能認定(besaa.info)における個人情報管理
責任者は別途定める。
2.個人情報管理責任者は個人情報管理委員会を主宰しBESAA実務教育技能認定における個人情報管理に関する取組の推進
に関する責任を負う。
3.個人情報管理責任者は、上記責任を果たす上で必要な事項に関する決定権を有する。
第6条 (個人情報管理委員会)
BESAA実務教育技能認定(besaa.info)における個人情報管理に
関する意思決定機関として個人情報管理委員会を設置する。
2.委員長は個人情報管理責任者とし、委員は別途定める
職員、および個人情報管理責任者が委託したものとする。
3.個人情報管理委員会は、個人情報管理に関するBESAA実務教育技能認定(besaa.info)の取組の計画立案、指示，取扱、
規則の策定、セキュリティ対策の実践等、必要な取組を行う。
第3章 個人情報管理に関する安全措置の概要
第８条 (個人情報保護に対する基本方針)
個人情報管理委員会は、個人情報保護に関するBESAA実務教育技能認定(besaa.info)としての 基本方針を定め、
これを公表する 。
第９条 (職員の個人情報の取り扱い)
職員は、採用時に本規程およびその他個人情報管理に関する規則を遵守する旨の誓約書をBESAA実務教育技能認定
(besaa.info)に提出すると同時に、これらを遵守
しなければならない。退職時においても、在職中に得た個人情報を漏洩しない旨誓約書を提出しなければならない。
第10条 (個人情報の収集)
収集する個人情報の利用目的を明文化し、施設内の掲示やホームページ等適切な方法により外部に公表する。
2.個人情報の収集は利用目的の達成に必要な限度に於いて行う。
3.収集済みの個人情報の利用目的の変更を要する場合は、予め個人情報管理委員会の承認を得た上で、変更後の利用目的を公表する。
4.前項の規程にかかわらず、契約書等の書面やホームページの入力結果等、本人から個人情報を直接取得する場合、書面上の明記等の手法に対して利用目的を明示するものとする。
第11条 (個人情報の保管)
BESAA実務教育技能認定(besaa.info)で保管する個人情報は、個人情報管理台帳により一元管理するものとする。
2.BESAA実務教育技能認定(besaa.info)で保管する個人情報は、施錠管理、アクセス権の制限等、必要かつ合理的な安全管理対策を行う。
3.職員は自らが所属する部門長又は部門長が指名する代行権限者の承認無く、個人情報をBESAA実務教育技能認定(besaa.info)外に持ち出し、あるいは、
第三者に提供してはならない。4.個人情報を取引
先・委託先・外部に開示・提供する場合は、事前
に個人情報管理者の承認を得た上で、機密保持契
約を締結してこれを行うものとする。
第12条 (個人情報の利用)
個人情報の利用は、予め開示した利用目的の範囲内
で行い、その範囲を超えて利用を行なってはならない。ただし、法令の定めに基づく場合は除く。
2.データ入力のため、個人情報の取り扱いを外部業
者に委託する場合､委託 先の個人情報取扱いが適切
かどうか確認した上､業務委託契約に､委託業 務遂
行以外の目的での利用禁止､業務終了後の情報の返還又は廃棄､機密 保持、違反時の損害賠償等の条項を設けるものとする。長期間継続して 業務を委託す
る場合は､委託先の個人情報取扱いについて確認を行い､必 要に応じて指導・契約の見直し等を行うものとする。
第13条 (個人情報の廃棄)
保有期限を経過した個人情報､又は当初の目的を達成して不要となった個人情報は速やかに廃棄するものとする。
2.個人情報の廃棄に当たっては､外部漏洩しないよう､印字データについて はシュレッダー処理､電子データについてはデータ消去を行わなければならない。
なお､外部業者が確実に廃棄したことを確認するものとする。
第14条 (第三者提供)
業務の遂行にあたり､個人情報を第三者に提供する必要がある場合は､本人の同意を得るとともに予め個人情報管理委員会に報告し、その指示に従って必要な対応を行う。
第15条 (本人からの照会対応等)
個人情報に関する本人からの問い合わせ､情報開示
・訂正・利用停止等の請 求等､苦情および照会の受付窓口を別途定める。
2.受付窓口部門は対応に関する手続きを定め、これに従い速やかに対応を行う。
第16条 (教育)
個人情報管理者は､定期的に管下の職員を対象とした個人情報管理に関する教育を行う。
また、ボランティア等に対しても個人情報管理の必要性について意識喚起を図り､適切な取扱いを行うよう指導・監督する。
第17条 (監査)
監事は、BESAA実務教育技能認定(besaa.info)内における個人情報管理の適切性について､適宜監査を行う。
2.監査を行った場合､監事は監査結果を監査対象部門および個人情報管理委員会に伝達する。
3.監査対象部門は､監査結果に基づき。速やかに改善措置を実施し､結果を監事および個人情報管理委員会に報告する。
第4章 雑則
第18条 (本規程への違反)
本規程への違反が明らかになった場合､BESAA実務教育技能認定
(besaa.info)は就業規則の定めに従い､違反を行った役職員を懲戒処分の対象とする。
第19条 (規則)
個人情報管理責任者は、必要に応じ個人情報管理に関する規則を制定するものとする。
第20条 （改定）
本規程の改訂は、理事会に諮って決定するものとする。
第21条 〔施行〕
本規程は平成１9年7月1日より施行する。
BESAA実務教育技能認定(besaa.info)
会長 関 たけと
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